Data Protection Information for Interested Parties and Customers

Protecting your personal data is important to us. It is also our legal duty. Your personal information is processed in accordance with the applicable data protection laws and provisions. The overview below is intended to provide you with information on the most important aspects of how your personal data is handled.

Manager

Company name:	Jansa Immobilien
Address:	Kanzelweg 2, 9523 Villach, Austria

Data Protection Officer

No Data Protection Officer has been appointed as there is no legal requirement to do so.

Why do we process your data

Your data assists us in the management of customer and interested party accounts as related to real estate brokerage (including text documents pertaining to these matters (such as correspondence) that are issued and archived on an automated basis).

Legal basis

Contract, contract initiation (brokerage agreement), as well as a statutory basis

How long do we store your data

The data is stored for the duration of the contractual relationship and, upon termination of the contract, for at least as long as the statutory retention periods are in effect or as long as the statutory periods of limitation for any potential legal claims have not yet expired.

With whom do we share your information:

We process and store the personal information relayed or provided to us only insofar as the data is related to the performance of the contract (brokerage agreement). Your personal information is only shared to the minimum extent required and if doing so is necessary to perform the contract, if it is based on legal precedence, or if there is a legitimate interest in the transaction by others (third parties).

Possible recipients of personal data can include: departments of the company responsible for the transaction (e.g. electronic data processing, other administrative units) or companies within the corporate group (e.g. to implement joint projects);
third parties participating in the transaction (persons required to participate in the transaction and potential contractual partners, additional brokers, brokerage platforms, property management, financing companies, private and public entities that may provide or require information about properties, insurance agencies);

Service providers for the manager (e.g. accountant, payroll accounting, attorney) as well as agencies (social security, revenue office, other authorities), legal representatives (when enforcing rights or defending claims or as part of official procedures), or companies operating as contractors managing the IT infrastructure (software, hardware).

Under no circumstances will your data be shared for marketing or similar purposes. Our employees and service providers are legally bound to confidentiality and must comply with data protection regulations.

The transmission of your personal data to parties in a third country (outside of the EU) or to an international organisation is prescribed under standard data protection clauses and adequacy decisions from the European Commission.

There is no automated decision-making (profiling).

The information is necessary so that the contractual relationship can be performed properly.

As a person affected by these policies, you are fundamentally entitled to information, correction, deletion, restriction, opposition, and data portability within the scope of the statutory provisions. To exercise your rights, please contact:

Jansa Immobilien
office@jansa-immobilien.at

If you believe that your personal data has been processed in violation of the data protection laws or that your claims under data protection laws have been violated in any manner, you may file a complaint with the data protection authority.

Datenschutzinformation für die Nutzung der kostenfreien Wertindikation für Immobilieneigentümer

1. Umfang und Beschreibung der Verarbeitung personenbezogener Daten

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, eine erste kostenfreie Wertindikation für Ihre Immobilie anzufordern. Zu diesem Zweck nutzen wir eine Applikation des Fachdatenanbieters Sprengnetter Austria GmbH („Sprengnetter“), 10.-Oktober-Straße 12, 9560 Feldkirchen, Firmenbuchnr. 230279 x, Teil der Sprengnetter Unternehmensgruppe (office@sprengnetter.at). Sprengnetter und wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Umgang mit personenbezogenen Daten im gesetzlichen vorgegebenen Rahmen der DSGVO sicherstellt. Zur Datenschutzerklärung von Sprengnetter: https://www.sprengnetter.at/datenschutz/

Ihre in der Applikation eingegebenen Daten werden automatisch an Sprengnetter und deren Unternehmensgruppe zwecks Erstellung der Wertindikation übermittelt. Eine Weiterleitung oder Verwendung Ihrer Daten für Werbemaßnahmen o.Ä. erfolgt seitens Sprengnetter ausdrücklich nicht. Bei Nutzung der Applikation werden folgende Informationen über den Aufruf automatisch von Sprengnetter verarbeitet: Datum und Uhrzeit des Aufrufs, IP-Adresse, Browsertyp und -version, Gerätetyp und das Betriebssystem. Diese Daten werden nur für die Bereitstellung der Applikation verwendet und nach wenigen Sekunden wieder gelöscht und nicht anderweitig genutzt.

Sprengnetter bindet im Rahmen der Applikation Landkarten des Dienstes "Mapbox" ein (https://www.mapbox.com/). Sprengnetter und Mapbox haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) geschlossen, der den Umgang mit personenbezogenen Daten im gesetzlichen vorgegebenen Rahmen der DSGVO sicherstellt.
Zur Datenschutzerklärung von Mapbox: https://www.mapbox.com/legal/privacy/

Durch das Aufrufen des Kartendienstes werden die Daten der Nutzer durch Mapbox ausschließlich zu Zwecken der bestmöglichen Darstellung und Optimierung der Kartenfunktionen und Zwischenspeicherung der gewählten Einstellungen verwendet. Zu diesen Daten gehören insbesondere IP-Adressen, Daten zu Ihrem Browser, Gerät und Betriebssystem, ebenso wie zum Webseitenaufruf. Mapbox und Sprengnetter verwendet Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Mit wenigen Eingaben erhalten Sie einen ersten Überblick über den Wert Ihrer Immobilie. Die Informationen zu Ihrer Immobilie sowie die Angabe Ihres Namens und der E-Mail-Adresse sind erforderliche Daten, die Angabe einer Telefonnummer erfolgt, wenn nicht anders beschrieben, freiwillig. Wir benötigen diese Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie korrekt anzusprechen, Sie zu authentifizieren und Ihnen die Wertindikation zur Verfügung zu stellen.

Nachdem Sie Ihre persönlichen Daten eingegeben, der Datenverarbeitung sowie Kontaktaufnahme zugestimmt haben und den Button „Anfordern“ anklicken, erhalten Sie automatisiert von Sprengnetter an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse einen Link zu der von Sprengnetter erstellten Wertindikation. Sprengnetter erstellt anhand der angegebenen Adress- und Objektdaten automatisiert die angeforderte Wertindikation. Nach einer kurzen Bestätigung können Sie die Wertindikation aufrufen. Mit der Bestätigung werden Ihre eingegebenen Daten zusammen mit dem Link zu der Wertindikation an uns für die Kontaktaufnahme weitergeleitet.

Im Anschluss kontaktieren wir Sie per E-Mail oder telefonisch und erläutern Ihnen die Inhalte der Wertindikation, beraten Sie ggf. hinsichtlich der Erstellung einer ausführlichen Marktpreisermittlung und bieten Ihnen ggf. unsere Unterstützung bei der Vermarktung Ihrer Immobilie an.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. unsere berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. Ihre erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3. Zweck der Verarbeitung

Zur Durchführung und Bereitstellung der Wertindikation verarbeiten wir Ihre personen- und objektbezogenen Daten, die Sie in der Applikation angegeben haben. Ihre E-Mail-Adresse benötigen wir, um Ihnen den Link zur erstellten Wertindikation zu schicken. Zudem verarbeiten wir Ihre E-MailAdresse oder Ihre Telefonnummer (sofern angegeben), um mit Ihnen schriftlich oder telefonisch zwecks Erläuterung der Wertindikation und ggf. Beratung in Hinblick auf darauf aufbauende Leistungen in Kontakt zu treten.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht oder deren Verarbeitung eingeschränkt (gesperrt), sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind bzw. der Betroffene dieser Verarbeitung widersprochen hat. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (z.B. Steuervorschriften) ggf. für einen vorgegebenen Zeitraum aufbewahren müssen.

Google Tag Manager

Wir verwenden den Dienst namens Google Tag Manager von Google. "Google" ist eine Firmengruppe und besteht aus den Firmen Google Ireland Ltd. (Anbieter des Dienstes), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland sowie Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA sowie andere verbundene Unternehmen der Google LLC.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google abgeschlossen. Der Google Tag Manager ist ein Hilfsdienst und verarbeitet selbst personenbezogenen Daten nur zu technisch notwendigen Zwecken. Der Google Tag Manager sorgt für das Laden anderer Komponenten, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Der Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu.

Weitere Informationen zum Google Tag Manager finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

Bitte beachten Sie, dass amerikanische Behörden, etwa Geheimdienste, aufgrund amerikanischer Gesetze wie dem Cloud Act möglicherweise Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten könnten, die beim Einbinden dieses Dienstes zwangsläufig aufgrund des Internet Protokolls (TCP) mit Google ausgetauscht werden.